Centros educativos
Un centro de formación convive con dos facetas en paralelo: la académica —alumnos, grupos, asignaturas y calificaciones— y la administrativa —matrículas, cuotas, facturación y personal—. En Odoo las dos se gestionan con los mismos datos.
Cada alta de un alumno, cada cuota recurrente o cada contrato de un profesor alimenta el resto del sistema: la contabilidad se entera, el portal se actualiza y la web publica lo que toca, sin volver a teclear nada.
Ambas facetas sobre los mismos datos: la académica y la administrativa comparten contactos, documentos y números en una única base.
Con el estándar de Odoo ya se resuelve gran parte de la gestión de un centro, y la contabilidad recoge presupuestos por departamento y la justificación de subvenciones.
Como contactos con su histórico completo: datos de contacto, comunicaciones y toda la documentación del expediente.
Pedidos y facturación recurrente, con domiciliación y control de impagos.
Contratos, ausencias y horas desde recursos humanos.
Publicar la oferta formativa con el portal web y que las familias consulten sus documentos; a las jornadas de puertas abiertas se apunta con inscripción online.
La parte propiamente académica es la que necesita extensión. Lo habitual es empezar por lo administrativo y económico e incorporar la académica después.
Matrículas, cuotas, personal y contabilidad funcionan con el estándar desde el primer día y dan valor inmediato.
Preinscripción y admisión, asignación de grupos y aulas, horarios, control de asistencia, evaluaciones y expedientes, y emisión de certificados y títulos. Se resuelve con módulos de la comunidad, con distinto grado de madurez según la versión de Odoo, o con desarrollos de partners especializados.
Intentar cubrirlo todo a la vez alarga la implantación y complica la adopción por parte del claustro.
Cuatro preguntas que conviene tener respondidas antes de comprometer un módulo académico.
Los centros educativos combinan varios módulos. Mira qué más cubre Odoo.
