¿Cómo empiezo?¿Cómo empiezo?
Si todavía no conoce OpenERP, puede consultar información sobre módulos, sistema, y ventajas de la plataforma en esta misma web, y si sus conocimientos de inglés son altos, en la web oficial de openerp.com.
Una buena referencia para comenzar son los libros de la versión 4.2 en castellano y la 5.0 en inglés.
Para probar OpenERP en un equipo con sistema operativo Windows lo más rápido y sencillo es descargar el archivo all-in-one y seguir las instrucciones para su instalación. Dispondrá de una versión completa y funcional del ERP, aunque sin la parametrización ni formación adecuada, quizá pueda resultar una experiencia algo frustrante. Ése será precisamente el trabajo a realizar por el consultor o empresa que elija cuando decida implantarlo en su empresa.
Si está leyendo este texto posiblemente así sea. Tendrá la certeza absoluta cuando contacte con una empresa cualificada y analicen sus necesidades.
Si finalmente desea solicitar un presupuesto, deberá recopilar datos sobre su empresa y las herramientas de gestión utilizadas actualmente, y tratar de facilitar la mayor cantidad de información posible a su distribuidor.
Probablemente ya cuente con varias propuestas que resuelvan las necesidades inmediatas de su empresa, y la elección de una de ellas sea probablemente una de las mayores decisiones de gestión de su empresa.
Hay multitud de factores que pueden influir en su decisión, pero debería, al menos, reconsiderar los siguientes aspectos:
Una vez haya elegido OpenERP como mejor opción para su empresa, probablemente ya disponga de los recursos para la implantación del ERP. Sólo le queda elegir al proveedor. Dado que OpenERP es un producto abierto, sin duda habrá diversidad de empresas que oferten servicios asociado a él.
Puede contactar con toda confiabilidad a cualquiera de los distribuidores autorizados por OpenERPSpain (encontrará cómo contactar con ellos en la sección de contacto).
En primer lugar es necesario realizar es un completo análisis de requisitos. Una vez tomada la decisión, posiblemente tendrá prisa en comenzar a 'ver' resultados, pero la elaboración de los requisitos es la etapa más delicada y sensible de todo el proceso, y deberá ser paciente. En este paso, deberán facilitar al analista toda la información que les solicite para poder elaborar un mapa de todo el proceso hasta la puesta en marcha del programa. Es fundamental elaborar un buen mapa para poder guiarse hasta la implantación.
Ahora que su empresa ya gestiona todos los procesos con un único programa, sin duda en breve notará un aumento de la productividad en sus departamentos Ya conoce la inversión en mantenimiento y actualizaciones que requiere su proveedor, que fueron solicitadas en el presupuesto inicial, y conoce todos los costes que le ha supuesto la implantación, incluyendo su tiempo y el de su personal.
Es momento de reflexionar y analizar cómo quiere ver a su empresa a corto y medio plazo.
La elección por OpenERP ha sido acertada desde el punto de vista técnico y posiblemente económico, pero además puede solicitar las ayudas concedidas por FEDER, provenientes de fondos europeos y gestionadas por las diputaciones provinciales para herramientas de gestión con software libre, que subvencionan a fondo perdido el 50% del proyecto.
