Gestión contable y financiera

Automatización

En primer lugar, la mayoría de los asientos de gestión contable y las funciones de Odoo están completamente automatizadas. Además, los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.

Alto rendimiento

Asimismo, la estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.

Flexibilidad

Por otro lado, es posible aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio o desarrollando nuevas funcionalidades, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.

Integración

Con Odoo el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.

Libertad

La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.

Funcionalidades básicas

• Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.
• Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.
• Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.
• Gestión de cuentas virtuales.
• Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.
• Gestión de cierres parciales.

Anotación de asientos

• Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos – subscripción.
• Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero – asociado o por producto.
• Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de Odoo.

Numerosos automatismos

• Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.
• Modelos de asiento a medida.
• 100% interactivo con el teclado del PC.

Gestión de terceros (asociados)

• Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.
• Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.
• Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.

Conciliación

• Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).
• Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).
• Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.

Multis

Igualmente, existen diferentes tipos de multis:

• Divisas ilimitadas.
• Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.
• Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.
• Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.
• Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.
• Manejo de unidades de medida doble.

Numerosos controles

• Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.
• Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.

Integración de módulos

• Completamente integrado con los módulos de Odoo: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.
• Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).
• Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.
• Varias lógicas de creación automatizada de facturas.

Informes

Además, los informes vienen especificados con los siguientes datos:

• Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.
• Estado preliminar de la declaración de IVA.
• Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.
• Declaraciones Intracom e Intrastat.
• Multi-ejercicios comparativos.
• Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.
• Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.

Contabilidad analítica

• Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.
• Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.
• Consultas e informes.
• Sistema de control de costos, gestión contable por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.
• Admite operaciones variadas.

Presupuesto

• Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.
• Asistente para la creación de dotaciones.
• Reportes presupuestarios.

Flexibilidad total

Finalmente, ofrece una flexibilidad total en cuanto a:

• Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
• Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
• Acceso remoto a través de Internet.
• Habilidad para configurar procesos y alertas.
• Sistema integrado de pedidos – consultas.

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