Es posible que tras recopilar estos datos, reciba una estimación aproximada, pues normalmente los costes reales no se pueden determinar con detalle hasta que un analista no conozca a fondo su empresa. Este análisis también debería estar desglosado en la estimación inicial, y lo habitual es que lo pueda realizar por separado e independientemente del resto de capítulos. Tenga en cuenta que el precio no viene impuesto por un departamento comercial, es el resultado de las horas de trabajo dedicadas, y es necesario ser muy minucioso para calcularlas correctamente al inicio.
¿Cuales son mis costes de implantación?
Lo primero que necesita para conocer el coste de la implantación es determinar una serie de datos relativos al funcionamiento de su empresa, si desea solicitar un presupuesto para la implantación, encontrará los datos necesarios en la sección de contacto.
A partir de esta información, y con la experiencia del distribuidor asignado, se le realizará una estimación del coste, aproximada, para la puesta en marcha del ERP con los servicios requeridos. No obstante, no tendrá un presupuesto exacto y detallado hasta que un analista realice un análisis de requirimientos. Esto normalmente incluye una o más sesiones presenciales en la empresa, entrevistas con diferentes departamentos, estudio del modelo de negocio, de la aplicación informática que se está usando y mucha más información, que se adapta y adecúa a un documento donde se explica cómo resolver esos procesos utilizando OpenERP. En dicho documento, encontrará toda la información relativa al trabajo a realizar, y los plazos y costes de la implantación, y ése será el coste final de su proyecto.
Durante el análisis de requerimientos, podrá tomar decisiones que afectarán al coste final. En el coste final de la implantación afectan las decisiones que tome entre adaptar la empresa al ERP y viceversa. La mejor opción es encontrar un equilibrio, muchas veces podrá mejorar determinados procesos de su empresa adaptándose al estándar de trabajo, mientras que en ocasiones será más rápido y eficaz adaptar el programa a sus flujos de trabajo.
Los consultores pueden orientarle para configurar el sistema y adaptarlo a sus procesos de negocio, pero al final la toma final de las decisiones está en sus manos.
Consulte: Como realizar el análisis inicial para implantar un ERP
¿Se adapta OpenERP a mi?